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組長：姚亭伃

工作職掌：

      1. 公文收發(fā)、登記文號(hào)。

     （正本經(jīng)校長批示後發(fā)相關(guān)處室，發(fā)文需在文書組取 得文號(hào)。）

2. 負(fù)責(zé)每週行政主管會(huì)議記錄，整理並上傳。

3. 負(fù)責(zé)演藝廳鑰匙借用登記。

4. 負(fù)責(zé)郵寄事項(xiàng)，月底統(tǒng)計(jì)製表、結(jié)帳、請(qǐng)款核銷。

幹事：何穎

工作職掌：

1. 文具倉庫、衛(wèi)生用品的管理。

2. 教職員、班級(jí)學(xué)生領(lǐng)用物品登記、發(fā)放。

3. 倉庫的整理、申請(qǐng)物品採購流程、驗(yàn)收。

4. 保全服務(wù)外包合同，每月勞務(wù)費(fèi)請(qǐng)款，保全部門工作的協(xié)調(diào)。

5. 保潔勞務(wù)外包合同，每月保潔勞務(wù)費(fèi)請(qǐng)款。

6. 固定資產(chǎn)的登入、盤點(diǎn)、清理及重整。

      7. 其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。